Les turbulences de la récession appellent à donner la priorité aux comptes recevables

Maintenir une trésorerie saine a beaucoup gagné en importance dans le paysage économique actuel. Cependant, exécuter les fonctions essentielles des comptes recevables peut peser très lourdement sur les entreprises, d’où l’importance de privilégier l’efficacité.

Afin de favoriser la croissance, il est essentiel pour votre entreprise de donner la priorité aux comptes recevables. Ce blog aborde les sujets suivants : 

• L’importance d’une gestion efficace du flux de trésorerie pour les entreprises b2b
• Optimiser le traitement des paiements pour se concentrer sur la croissance de l’entreprise
• Conclusions : Les turbulences de la récession appellent à donner la priorité aux comptes recevables

L’importance d’une gestion efficace du flux de trésorerie pour les entreprises b2b

Pensons au secteur B2B, qui a un effet monumental sur la santé financière globale de l’économie avec environ 25 000 milliards de dollars en paiements commerciaux chaque année, mais dont le système de paiement manuel obsolète endigue les flux de trésorerie et entrave la croissance. Voilà qui met en évidence un besoin accru d’améliorer la gestion des flux de trésorerie.

Les systèmes de paiement manuels obsolètes ralentissent les flux de trésorerie et freinent la croissance

En moyenne, une entreprise prend dix jours pour traiter une seule facture, ce qui peut retarder la réception du paiement jusqu’à 30 jours ou plus. Les équipes financières éprouvent souvent des difficultés avec les remises, les contrôles de cartes, les processus manuels, etc. Selon un rapport de l’APQC, les entreprises ayant recours à la facturation électronique pour 80 % ou plus de leurs factures ont un délai d’encaissement considérablement plus faible, soit 30 jours, contre 55 jours pour celles qui n’envoient que 20 % ou moins de leurs factures par voie électronique.

Si la gestion des comptes recevables est un aspect crucial de la réussite d’une entreprise omnicanale, embaucher et former l’équipe qui en est responsable peut s’avérer un processus long et coûteux. Lorsque les entreprises sont aux prises avec un climat économique imprévisible, il leur devient difficile d’investir des sommes importantes dans l’amélioration de leurs processus. Cela dit, la gestion des flux de trésorerie est essentielle à la survie et à la croissance de toute entreprise.

Le commerce B2B est plus complexe que le commerce B2C

Les commandes sont plus importantes, les relations avec les clients plus étroites, les conditions de paiement plus variées, etc. Dans ces conditions, la refonte numérique est d’autant plus difficile pour les entreprises B2B. Les systèmes de paiement intégrés facilitent ces tâches fastidieuses et encombrantes en créant un processus de paiement simplifié et automatisé qui permet d’alléger la charge de travail des entreprises. Il est toutefois crucial de déterminer la solution de paiement adéquate qui correspond aux besoins de votre entreprise. En effet, une solution de paiement intégrée, personnalisée et évolutive est idéale, mais peut s’avérer coûteuse et hors de portée de nombreuses entreprises. Pour celles qui cherchent à améliorer leur système de traitement des paiements, le défi est de taille.

Optimiser le traitement des paiements pour se concentrer sur la croissance de l’entreprise

Maintenir une grande équipe chargée de gérer les flux de trésorerie n’est désormais plus viable, et les solutions personnalisées peuvent coûter très cher; les entreprises ont donc besoin d’une solution conviviale, sécurisée, intégrée à leur progiciel de gestion intégré (ERP) existant et à un prix raisonnable. La solution doit également être en mesure de fournir des résultats immédiatement exploitables, sans nécessiter de temps d’arrêt pour la configuration.

Tirer parti des solutions de paiement intégrées pour améliorer la rentabilité et obtenir des résultats concrets

Heureusement, il existe sur le marché des solutions qui, à partir de 45 dollars par mois, offrent une intégration transparente, une plateforme conviviale et sécuritaire ainsi qu’un déploiement rapide. Sans être aussi complètes que les solutions de paiement sur mesure, celles-ci permettent d’automatiser les processus manuels coûteux liés aux comptes recevables, de réduire les frais de compte commercial, de raccourcir le temps de rapprochement des comptes, de gagner en efficacité opérationnelle et d’améliorer l’expérience client. Elles offrent notamment :

• L’automatisation grâce à l’intégration de l’ERP – La communication en temps réel entre votre solution de paiement et votre ERP garantit la rapidité et l’exactitude de chaque transaction, puisque les montants sont tous automatiquement reportés dans le journal des écritures.
• Les paiements en tout temps – Donnez à vos clients la liberté de payer leurs factures en ligne en tout temps grâce au portail de paiement, sans aucune assistance de votre part.
• Des méthodes de paiement polyvalentes – Vous pouvez accepter toutes les principales cartes de crédit, les services de chambre de compensation automatisée/transfert électronique de fonds, les notes de crédit et même les paiements généraux non associés à une facture.
• La conformité à la norme PCI – Toutes les transactions sont traitées dans notre environnement cloud privé certifié PCI de niveau 1 et utilisent la validation AVS/CV2 pour garantir la sécurité des données relatives aux cartes de vos clients.
• L’accès à des rapports détaillés – Vous obtenez des données à portée de main, y compris des rapports de transactions électroniques.

Conclusions : Les turbulences de la récession appellent à donner la priorité aux comptes recevables

On ne saurait trop insister sur l’importance d’une gestion efficace des flux de trésorerie. Les systèmes de paiement manuels obsolètes briment le secteur B2B, qui est une composante essentielle de l’économie. Les entreprises de l’avenir devraient rechercher des solutions ayant déjà incorporé les capacités nécessaires et qui sont faciles à intégrer dans leurs systèmes ERP existants. Une solution de paiement intégrée est un outil indispensable pour les entreprises omnicanales, et chacune d’entre elles devrait exploiter des systèmes capables de fournir des résultats immédiatement exploitables et rentables sans nécessiter de temps d’arrêt pour la configuration. En choisissant la bonne solution, les entreprises peuvent rationaliser le traitement des paiements et gérer efficacement leur trésorerie, ce qui leur permet de se concentrer sur la croissance de leurs activités.